Business intelligence door Roelofs ICT Consultancy

Wij gebruiken de SQL Server Business Intelligence Development Studio (BIDS) voor het ontwikkelen van rapporten en overzichten. BIDS is een uitgeklede versie van Microsoft Visual Studio. De ontwikkelde rapporten worden als RDL (Report Definition Language) of RDLC file opgeslagen en zijn op de volgende manier te gebruiken:

1) Via een windows applicatie
2) Via de ingebouwde reportserver van SQL Reporting Services (SSRS).
3) Via een internet applicatie
4) Via een intranet applicatie
5) Uit een directory waar ze automatisch worden opgeslagen, bijvoorbeeld automatisch gegenereerde facturen

Hieronder staat een voorbeeld van de indeling van de Report Manager


De rapportdefinities, RDL en RDLC files, kunnen daarna eenvoudig worden ingelezen in de juiste directory van de reportserver


Het rapport kan daarna binnen de rapportserver getest worden
We maken daarbij onderscheidt tussen rapporten die gebruikers zelf opvragen en data driven rapporten. Deze laatste rapporten worden automatisch in een directory gezet op het moment dat een nieuw rapport vereist is, bijvoorbeeld een overzicht van de dagelijkse verkopen. Hieronder staan de stappen voor het toevoegen van een een datadriven rapport in plaatjes:

Stap 1: Het instellen van de standaard databron


Stap 2: De naam van het rapport instellen


Stap 3: Het rapport is aangemaakt zonder instellingen


Stap 4: De juiste omschrijving invoeren


Stap 5: Het instellen van een specifieke gegevensbron en gebruiker


Stap 6: Het instellen van de juiste query


Stap 7: Het instellen van de juiste parameters en het bestandstype


Stap 8: Start met het instellen van de trigger om het rapport uit te voeren


Stap 9: Het aanmaken van een schedule voor het rapport


Stap 10: Laat het rapport eerst eenmalig draaien


Stap 11: Zoek het rapport op in de reportserver database in SQL server


Stap 12: Zoek het subscriptionID op van het rapport


Stap 13: Schrijf een stored procedure in SQL server die het rapport aanroept en roep deze procedure aan in een applicatie